Hrvatsko arhivističko društvo
HAD · osnovano 1954.
Na temelju članka 15. Statuta Hrvatskog arhivističkog društva i članka 20. Poslovnika Hrvatskog arhivističkog društva, Skupština Hrvatskog arhivističkog društva donosi Pravilnik o dodjeli nagrada i priznanja Hrvatskog arhivističkog društva.
Ovim Pravilnikom propisuje se postupak, uvjeti i način dodjele nagrada i priznanja Hrvatskog arhivističkog društva.
Nagrade i priznanja dodjeljuju se svake godine na prigodnoj svečanosti koju organizira Hrvatsko arhivističko društvo (u daljnjem tekstu: Društvo).
Nagrade i priznanja Društva dodjeljuju se hrvatskim državljanima i ustanovama, a iznimno se mogu dodijeliti i stranim državljanima i ustanovama koji su svojim djelovanjem značajno doprinijeli promicanju arhivske struke u Republici Hrvatskoj ili promicanju i/ili prezentaciji hrvatske arhivske struke na međunarodnom planu.
Kandidati za nagrade ne moraju biti članovi Društva.
Za izuzetna ostvarenja u arhivskoj struci Društvo dodjeljuje nagradu za životno djelo te četiri kategorije godišnjih nagrada, sukladno člancima 4. do 7. ovoga Pravilnika.
Društvo iznimno, uz suglasnost Skupštine, može dodijeliti i posebna priznanja.
Nagrada za životno djelo dodjeljuje se pojedincima za izuzetan i trajni doprinos na području arhivske struke tijekom njihova životnog vijeka, kojima su pridonijeli razvoju i ugledu struke u Republici Hrvatskoj i/ili inozemstvu.
Društvo pojedincu nagradu za životno djelo dodjeljuje samo jednom.
Naziv i opis nagrade za životno djelo:
Godišnje nagrade i priznanja Društva dodjeljuju se pojedincima / grupama / institucijama za objavljena, izložena ili na drugi način javno prezentirana iznimna ostvarenja arhivske struke u protekloj kalendarskoj godini.
Godišnje nagrade i priznanja mogu se dodijeliti u sljedećim kategorijama:
Nagrade i priznanja dodijelit će se ako postignuća udovoljavaju stručnim, tehničkim, deskriptivnim, etičkim i drugim standardima arhivske struke koje je usvojilo Međunarodno arhivsko vijeće i ako proizlaze iz profesionalnih obveza te dodatnoga rada i zalaganja kandidata na područjima za koja se nagrade dodjeljuju.
Nagrada Društva sastoji se od povelje i novčane nagrade.
Novčana nagrada vezana je za osigurana sredstva za tekuću godinu, a čiju visinu određuje Predsjedništvo Društva.
Poziv za predlaganje kandidata za godišnje nagrade i priznanja objavljuje se najkasnije do 1. ožujka tekuće godine u kojoj će se dodijeliti nagrade i priznanja.
Poziv se objavljuje na mrežnim stranicama Društva kao i na drugim relevantnim online mrežnim stranicama, a izravno se dostavlja i svim članicama i članovima Društva putem elektroničke pošte.
U tekstu Poziva objavljuju se uvjeti, kategorije, postupak i rok za dostavljanje prijedloga za dodjelu nagrada i priznanja.
Prijedlozi za dodjelu nagrada i priznanja podnose se u konvencionalnom pisanom obliku ili elektroničkom poštom uz priložene naknadno digitalizirane konvencionalno potpisane prijedloge, odnosno uz priložene elektronički potpisane dokumente.
Prijedlog za dodjelu nagrada i priznanja mora sadržavati:
Uz prijedlog se prilaže odgovarajuća dokumentacija ili poveznice na sadržaje koji svjedoče o postignućima koja se predlažu nagraditi: objavljeni radovi, prikazi, kritike i dr.
Prijedlozi za dodjelu nagrada i priznanja dostavljaju se Povjerenstvu za dodjelu nagrada i priznanja Društva (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).
Povjerenstvo čini pet članova i u slučaju spriječenosti kojega od člana, njegov zamjenik.
Članove Povjerenstva imenuje Predsjedništvo Društva na vrijeme od četiri (4) godine, vodeći računa o zastupljenosti specijalista iz pojedinih stručnih područja.
Predsjednik Društva član je Povjerenstva po funkciji.
Povjerenstvo radi i odlučuje na zatvorenim sjednicama.
Predsjednika i zamjenika predsjednika Povjerenstva biraju članovi Povjerenstva na svojoj prvoj sjednici nakon imenovanja.
Povjerenstvom predsjeda predsjednik, a u slučaju njegove spriječenosti zamjenik.
Povjerenstvo vodi zapisnike sa svojih sjednica.
Stručne i administrativno-tehničke poslove Povjerenstva obavlja tajnik Društva.
Povjerenstvo donosi odluke većinom glasova svih članova.
Povjerenstvo o dobitnicima nagrada i priznanja odlučuje javnim glasovanjem.
U slučaju da je za dodjelu nagrada i priznanja predložen član Povjerenstva, isti se izuzima iz rada Povjerenstva kod odlučivanja o nagradi ili priznanju za koju je predložen.
U slučaju iz stavka 3. ovoga članka, izuzetoga člana Povjerenstva zamjenjuje imenovani zamjenik.
Član Povjerenstva koji se ne suglasi s većinskom odlukom Povjerenstva može tražiti da se njegovo izdvojeno mišljenje s obrazloženjem unese u zapisnik sjednice Povjerenstva.
Povjerenstvo može od odgovarajućih stručnih ustanova ili pojedinaca zatražiti dodatnu ocjenu postignuća na području za koje se predlaže dodjela nagrada i priznanja.
Ukoliko Povjerenstvo utvrdi da prijedlog kandidature za nagradu ili priznanje nije podnesen sukladno odredbama članka 11. ovoga Pravilnika, od predlagatelja može zatražiti dopunu prijedloga.
Rok za dopunu prijedloga je 10 (deset) dana od dana zaprimanja zahtjeva za dopunom.
Ako predlagatelj ne dopuni prijedlog u roku iz stavka 2. ovoga članka, prijedlog će se smatrati nevažećim i postupak će se obustaviti.
Ukoliko Povjerenstvo ocijeni da podneseni prijedlozi iz pojedinih područja ne ispunjavaju uvjete propisane člankom 4, 6. i 8. ovoga Pravilnika, donosi odluku da se nagrade i priznanja iz predmetnih područja u tekućoj godini neće dodijeliti.
Imena i/ili nazive dobitnika Povjerenstvo je dužno čuvati kao poslovnu tajnu do svečanosti dodjele.
Odluka o dodjeli priznanja i nagrada objavljuje se na mrežnim stranicama Društva i društvenim mrežama kojih je Društvo član.
O dobitnicima nagrada i priznanja Društva vodi se posebna evidencija s odgovarajućom dokumentacijom.
Za evidenciju iz prethodnoga stavka odgovorna osoba je predsjednik Društva, dok je tajnik Društva osoba zadužena za njezino vođenje.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja odluke Skupštine Društva.
Pravilnik će se objaviti na mrežnim stranicama Društva.
Zagreb, 23. listopada 2024.