Sekcija za zaštitu gradiva izvan arhiva

Sekcija Hrvatskoga arhivističkog društva za gradivo izvan arhiva osnovana je kako bi okupljala djelatnike državnih arhiva koji obavljaju onaj dio arhivske službe koji najuže povezuje arhivsku službu sa stvarateljima gradiva, te tom bliskom suradnjom nastoje osigurati da u arhiv zaista stigne vrijedno gradivo zaokruženih cjelina, sređeno tako da se u minimalnom vremenu može njime početi koristiti.

Suradnja sa stvarateljima obavlja se, na temelju Zakona o arhivskome gradivu i arhivima, u nekoliko vidova: nadzornim pregledima stvaratelja, nadzorom nad odabiranjem i izlučivanjem gradiva te suradnjom prilikom izrade internih pravilnika o zaštiti gradiva. Kruna rada sa svakim stvarateljem zapravo je preuzimanje gradiva u arhiv. Veze se produbljuju i kroz različite programe edukacije osoba zaduženih za poslove pismohrane te zaposlenika više razine upravljanja.

Glavna je težnja članova sekcije da razmjenom iskustava i prakse izvršavanje ovih poslova podignu na viši stručni nivo. Sekcija usko surađuje sa svim arhivskim ustanovama i njihovim čelnicima te je jednim dijelom naslonjena na Nacionalnu savjetodavnu arhivsku službu.