Predmet: Poziv za sudjelovanje autora na 48. savjetovanju hrvatskih arhivista
- Arhivskim ustanovama u Hrvatskoj
- Članovima Hrvatskog arhivističkog društva
- Djelatnicima u arhivskoj struci
- Zainteresiranim stručnim i znanstvenim djelatnicima
Poštovane kolegice i kolege,
na skupštini Hrvatskog arhivističkog društva održanoj 23. listopada 2014. u Vinkovcima, odlučeno je da se sljedeće savjetovanje hrvatskih arhivista održi u organizaciji HAD, uz sudjelovanje arhiva domaćina Državnog arhiva u Sisku,
od 21. do 23. listopada 2015. u Topuskom s temom:
»Zaštita gradiva u nastajanju«
Savjetovanje će se odvijati kroz plenarne i paralelne sjednice te radionice. U nastavku navodimo popis glavnih tematskih cjelina s mogućim podtemama (područjima istraživanja), pri čemu taj popis nikako nije konačan nego samo okvir prijedloga autorima.
1. Sustav podrške/praćenja stvaratelja/imatelja
- Prednosti i nedostatci recentne organizacije arhivske službe (zakonski utemeljene zadaće arhivske službe, kolizije i međuprostori propisa; nepodudaranje stručnih koncepata s upravnim (ne)uređenjem)
- Kategorizacija stvaratelja – što smo dobili sadašnjim konceptom?
- Programska rješenja kao potpora stvarateljima/imateljima pri stvaranju, upravljanju, pohrani i očuvanju digitaliziranih i digitalnih zapisa
2. Koncepti upravljanja zapisima
- Javna uprava i e-gradivo: stvaranje, upravljanje, čuvanje (e-Zapisi kao osnova za nove usluge; elektronička javna uprava; sustavi za upravljanje dokumentima (DMS), sustavi za upravljanje zapisima (RMS), sustavi za upravljanje korporativnim sadržajem (ECMS); izlučivanje e-gradiva; sigurnosno brisanje e-gradiva)
- Klasifikacijske sheme, usklađivanje prakse, strana i domaća iskustva
- (Polu)automatska klasifikacija gradiva
- Klasifikacija dolazne i odlazne e-pošte
- e-Zapisi u oblaku (engl. cloud), usluge u oblaku (engl. Software-as-a-Service (SaaS), Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS))
- Virtualizacija i/ili emulacija
- Arhiviranje i analiza velikih količina podataka (engl. Big Data)
- EU projekti iz područja digitalnog očuvanja
3. Fizička zaštita
- Osiguravanje sredstava i prostora
- Pravno/stručno pitanje pohrane gradiva stvaratelja kod drugih pravnih osoba
- Digitalizacija kao oblik zaštite izvornika
- Fizička zaštita digitalnih medija (mediji za pohranu i očuvanje e-gradiva; povratak podataka s oštećenih i/ili zastarjelih medija)
4. Dugotrajna zaštita elektroničkoga gradiva
- Pravna regulativa
- Čuvanje zapisa (usklađenost s propisima i normama; digitalni arhivi, OAIS RM, TDR; očuvanje podataka e-servisa; očuvanje tekstualnog, slikovnog, zvučnog, AV i 3D gradiva; osobni arhivi u e-okruženju; arhiviranje weba; arhiviranje službenih i osobnih profila na društvenim mrežama)
- Koncept izvornosti kod elektroničkoga gradiva
- Digitalni potpisi, digitalni certifikati (zaštita i očuvanje digitalno potpisanih dokumenata i zapisa; digitalne vodene oznake /engl. digital watermarks/ kao oblik zaštite autorskih i intelektualnih prava)
- Podatkovni centri kao mjesta od povjerenja
- Povjerenje u e-zapise (formati zapisa pogodni za dugotrajno očuvanje e-gradiva; sigurnost i rizici pri očuvanju digitalnih zapisa)
- Edukacija arhivista za dugotrajnu zaštitu e-gradiva
- Interoperabilnost – gdje su tu arhivi/-sti
- E-registri
Zbog postupka recenzije i tiskanja Zbornika prije savjetovanja, obratite pažnju na sljedeće rokove:
- do 13. ožujka 2015. prijava prijedloga izlaganja s naslovom i sažetkom izlaganja (najviše 1 kartica teksta / max. 1800 znakova s prazninama) putem online obrasca
- do 31. ožujka 2015. obavijest autorima o prihvaćenim izlaganjima
- do 31. svibnja 2015. dostava integralnog teksta rada (prosljeđivanje na recenziju)
- do 30. lipnja 2015. obavijest autorima o ocjeni recenzenta i naputku za potrebne izmjene
- do 31. srpnja 2015. dostava rada ispravljenog po naputku recenzenta.
Predviđeno trajanje izlaganja je 15 minuta.
Srdačan pozdrav,
u ime Organizacijskog i Programskog odbora
dr. sc. Dražen Kušen, predsjednik, v.r.